POLICY PRIVACY IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, del Regolamento UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati personali.
Premessa
L’Associazione, “Consultorio Famigliare Ucipem Trento – Onlus” (di seguito “Associazione”), pubblica contenuti istituzionali sul sito web www.ucipem-tn.it, quale luogo virtuale dove sono presentate tutte le informazioni relative alle attività dell’Associazione offerte agli utenti ed a qualunque altro soggetto interessato.
Policy privacy
La policy privacy dell’Associazione “Consultorio Famigliare Ucipem Trento – Onlus” introduce le regole che disciplinano i rapporti tra l’Associazione, gli utenti, e qualsiasi altro soggetto, ivi compresi i collaboratori, i professionisti, i soci, i volontari, i donatori che, a vario titolo, operano in nome e nei confronti dell’Associazione medesima, ovvero agiscono a favore di essa.
Fruizione
L’istituzione e l’impiego del sito web dell’Associazione sono regolati da norme generali di conformità (tra i contenuti presenti nel sito e le attività effettivamente svolte dall’Associazione), aggiornamento (i contenuti presenti nel sito sono sottoposti a un costante aggiornamento istituzionale, normativo, ed etico) e interscambio (rapporto diretto tra il personale preposto e l’utenza generale).
Contenuti
Il sito web della Associazione “Consultorio Famigliare Ucipem Trento – Onlus” presenta tematiche relative a:
– dati di identificazione, di contatto, e di conoscenza dell’Associazione;
– strumenti di comunicazione con l’Associazione;
– origine storica e sviluppo dell’Associazione;
– ambiti di intervento (“Carta dei servizi”), metodologia (“Linee guida”), attività proposte, e tipologia di utenza (rispetto ai servizi resi dall’Associazione);
– iniziative progettuali ed esplicazioni;
– iniziative informative e formative;
– tipologie di soggetti agenti all’interno dell’Associazione (qualifiche e funzioni);
– raccolte di eventi, manifestazioni, testimonianze, anche a carattere fotografico;
– riferimenti normativi in materia giuridica, fiscale, e di autorizzazioni di settore;
– riferimenti di trasparenza, riservatezza, e protezione dei dati;
– modalità di sostegno economico in favore dell’Associazione, e riferimenti normativi.
Titolarità
– l’Associazione denominata “Consultorio Famigliare Ucipem Trento – Onlus”, con sede legale in Trento, via Borsieri, n.13, 38122, nella persona del suo Rappresentante Legale signora Annalisa Pasini, con domicilio eletto presso la sede legale dell’Associazione, indirizzo mail consultorio@ucipem-tn.it
– Responsabile interno del trattamento: dott. Luca Bonini: Luca.b@ucipem-tn.it
Oggetto del trattamento
l’Associazione tratta le seguenti tipologie di dati:
– personali “comuni” di carattere identificativo.
– personali “non comuni”, di carattere sanitario, giudiziario, e di minori di età.
Finalità del trattamento
a) comunicazioni a utenti;
b) comunicazioni a rappresentanti genitoriali (o legali), tutori, amministratori, degli utenti;
c) iscrizione dei dati all’interno Libro dei soci dell’Associazione;
d) iscrizione dei dati all’interno del Registro dei volontari dell’Associazione;
e) iscrizione nel Libro verbali degli organi sociali;
f) comunicazione agli istituti assicurativi, ai fini della copertura assicurativa dei volontari;
g) convocazione degli organi sociali;
h) comunicazione in merito ad adempimenti inerenti all’attività di volontario;
i) comunicazione in merito ad attività ed eventi dell’Associazione;
l) invio di newsletter, bollettini e altro materiale informativo dell’Associazione;
m) gestione dei dati ai fini retributivi, fiscali, previdenziali, giuslavoristici;
n) emissione di documentazione fiscale in favore di soggetti eroganti;
o) ogni altra attività diretta al perseguimento delle finalità di cui al vigente documento statutario.
Non sono previsti meccanismi di profilazione, né decisioni automatizzate inconsapevoli.
Modalità di trattamento
I dati sono trattati con modalità cartacea, elettronica, e informatizzata, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n.2), del “GDPR”, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Periodo di conservazione dei dati
I dati sono trattati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità da cui deriva il trattamento, cui segue la cancellazione degli stessi, ovvero il loro essere resi anonimi, o pseudo anonimi. Vengono osservati i vincoli temporali di carattere civilistico, fiscale, sanitario e socio sanitario.
Accesso ai dati
I dati forniti non sono diffusi in favore di soggetti indeterminati, mentre possono essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative europee. Per effetto del diritto alla “portabilità dei dati”, essi possono essere trasmessi a soggetti terzi o ad altri Titolari indicati dall’Interessato, nel termine di trenta giorni dalla data di ricevimento della richiesta. Infine, i dati potranno essere comunicati, senza espresso consenso dell’Interessato, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai sensi degli artt.6, comma 1, lett.b) e c), e 13, comma 2, lett. e), del “GDPR”.
Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati a:
– servizi della Pubblica Amministrazione, in riferimento a rapporti contributivi, convenzionati, o di accreditamento, che la stessa Associazione stipula con le diverse espressioni delle istituzioni pubbliche;
– istituti scolastici pubblici e privati;
– altri enti, privati e pubblici, ai fini del perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione, nonché a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, regolamento, convezioni e accordi bilaterali.
Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati forniti avviene su server ubicato all’interno dell’Unione Europea, situato in Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi dell’Unione Europea, o presso Paesi extra – U.E., ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Diritti dell’Interessato
Ciascun Interessato può esercitare i propri diritti, ai sensi dell’articolo 15 e ss. del “GDPR”, identificabili in:
a) diritto di accesso;
b) diritto di rettifica;
c) diritto di cancellazione;
d) diritto di limitazione del trattamento;
e) diritto alla portabilità dei dati;
f) diritto di revoca;
g) diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.
Tali diritti sono esercitabili:
– a mezzo di raccomandata a.r., inviata presso la sede legale dell’Associazione;
– a mezzo di comunicazione elettronica attraverso l’indirizzo mail dell’Associazione: consultorioucipem@virgilio.it
Misure di sicurezza
L’Associazione, nel trattamento dei dati personali acquisiti attraverso il sito web in oggetto, si avvale delle seguenti misure di sicurezza informatizzate:
– Password;
– Firewall;
– Antivirus;
– Sistema Back up giornaliero;
– Recupero dati.
Violazione dei dati
In caso di violazione dei dati forniti attraverso il presente sito, il Titolare provvede a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati personali.
COOKIES
Cosa sono e per quali finalità sono raccolti
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